Nech už podnikáte v akejkoľvek oblasti, absolútnym základom pre poriadok vo firme je mať dokonalý prehľad vo všetkých dokladoch. Či už sú to faktúry, zálohové faktúry, dodacie listy alebo cenové ponuky, vo všetkom čo vydávate, by ste sa mali perfektne orientovať. Online systém faktúr však zachádza ešte ďalej. Zistite, aký prínos pre vás budú mať faktúry v prepracovanom online systéme.
K faktúram online sa dostanete odkiaľkoľvek
Ručné vypisovanie fakturačných údajov patrí dávno do minulosti. Ak máte navyše stovky odberateľov, vystavovať faktúry ručne je prakticky nemožné. Okrem toho, neustriehnete ich splatnosti a ich postupné odosielanie jednotlivým zákazníkom či obchodným partnerom tiež nebude práve najjednoduchšie. S online fakturačným systémom FLOWii si tvorbu daňových dokladov a súvisiacich dokumentov v maximálnej miere uľahčíte.
Navyše, keďže sú faktury online, prístup k ním môžete mať odkiaľkoľvek, stačiť vám budú iba prihlasovacie údaje a pripojenie na internet.
Vystavovanie faktúr bude vďaka online systému hračkou
Súčasťou online systému FLOWii je aj modul Fakturácia, ktorý je komplexným riešením pre vystavovanie všetkých dokumentov od cenových ponúk, cez zálohové faktúry až po faktúry a dodacie listy. Všetko vybavíte ľahko a cez intuitívne online rozhranie. Navyše, faktúry a všetky súvisiace dokumenty budú presne vyzerať podľa vášho želania, okrem povinných náležitostí môžu obsahovať vaše logo a ďalšiu grafiku. Na faktúru si môžete vytlačiť podpis a odtlačok pečiatky, zdĺhavé podpisovanie a „pečiatkovanie“ faktúr sa tak stane minulosťou.
Na zaplatenie faktúry už nikdy nezabudnete
Najväčšou výhodou online systému Fakturácia je však samotný manažment faktúr. Každému sa môže stať, že popri ostatných povinnostiach niektorú faktúru zabudne uhradiť, so systémom FLOWii sa vám to však už nestane. Budete mať totiž dokonalý prehľad nielen o všetkých faktúrach, ktoré vystavila vaša firma, ale do systému môžete zaradiť aj faktúry, ktoré boli vystavené vám.
Presne teda budete vedieť, v akej sume ste faktúry vydali a taktiež, v akej sume musíte ešte faktúry uhradiť. Faktury online vám teda umožnia lepšie manažovať cashflow a ostatné finančné záležitosti. Pre „finančné zdravie“ vašej firmy bude mať online fakturačný systém FLOWii veľký prínos, presvedčiť sa môžete sami v rámci 30-dňovej skúšobnej doby.
